Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

L’USR Sardegna, in qualità di Titolare del trattamento, ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo.

Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.

Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation o “GDPR”).

Il trattamento dei dati effettuato dall’USR Sardegna sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è l’USR Sardegna, con sede in Cagliari in via Giudice Guglielmo, n.44/46, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati, (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) del MIM è contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito e dei Servizi richiesti, nonché per finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. La base giuridica del trattamento è individuata nell'esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all'esercizio dei compiti istituzionali posti in capo al Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. e) del Regolamento UE 679/2016. Ai sensi dell’art. 13, par. 3, del Regolamento, qualora il Titolare intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento provvederà a fornire all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Nell’ambito dell’utilizzo dei singoli servizi offerti nel Sito, potranno essere trattati dati personali per specifiche finalità di trattamento, come indicato nelle apposite informative all’uopo dedicate.

I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dall’USR Sardegna per adempimenti operativi e/o di altra natura, connessi alla gestione dell’attività di raccolta dati per l’effettuazione di sessioni formative rivolte ai docenti delle scuole della regione Sardegna, e per adempimenti legati ad obblighi di legge.

Tipo di dati personali che trattiamo, periodo di conservazione dei dati personali

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet (a titolo esemplificativo, i dati personali acquisiti mediante log di accesso al sito). Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati per la gestione tecnica del Sito e per la raccolta di dati analitici sul relativo traffico.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi di contatto indicati su questo sito, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti nel sito del Ministero, comportano la successiva acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché di tutti gli eventuali altri dati personali inseriti nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per l'erogazione di particolari servizi ovvero per la partecipazione a specifiche iniziative.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’utente è quindi libero di fornire i propri dati per le finalità riportate nella presente informativa, ma l'eventuale rifiuto di conferirli può comportare l’impossibilità di fruire dei servizi richiesti.

Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati, per le finalità di cui sopra, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e vengono raccolti e conservati con l’ausilio di strumenti, anche elettronici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. L'USR e i fornitori di cui si avvale impiegano idonee misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche per garantire che i dati personali vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti e per tutelare le informazioni dall’alterazione, la distruzione, la perdita, il furto o l’utilizzo improprio o illegittimo.

Periodo di conservazione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Dati degli utenti

Al fine di poter consentire l’erogazione dei servizi previsti, ed ottemperare gli obblighi previsti dalle normative vigenti, l’USR Sardegna raccoglierà i seguenti dati relativi ai clienti: Nome - Cognome –- Indirizzi Email, e altri dati necessari all’espletamento del servizio. Tali dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi, per la durata prevista dalle norme in materia.

In caso di modifica o ampliamento della finalità del trattamento, l’informativa sarà aggiornata e sarà comunicata all’interessato.

Diffusione, comunicazione e soggetti che accedono ai dati

I dati personali raccolti potranno essere trattati, per l’erogazione delle funzionalità o dei servizi richiesti e/o attivati, dalle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti in servizio presso il Titolare, autorizzati al trattamento dei dati personali e istruiti sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di privacy;
• dipendenti e collaboratori autorizzati dei Responsabili (e/o Sub-Responsabili) del trattamento;

I dati personali degli Interessati non sono soggetti a diffusione ma potrebbero essere comunicati dal Titolare a:

• soggetti con i quali l’USR Sardegna interagisce per l’erogazione dei servizi;
• altri enti, consulenti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare i suoi dati personali;
• persone autorizzate dall’USR Sardegna a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

La presente raccolta di dati non prevede il trasferimento di questi all’estero.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento dei dati:

1. Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR)
2. Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
3. Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
4. Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
5. Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi (Art. 19 GDPR)
6. Diritto alla portabilità (Art. 20 GDPR)
7. Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
8. Diritto di rifiutare il processo automatizzato (Art. 22 GDPR)

Processo decisionale automatizzato

La presente raccolta di dati non prevede un processo decisionale automatizzato.